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长沙橘妍医疗美容医院有限公司担任职位:人事行政总监
工作时间:2019.09- 至今 【4年9个月】
工作职责:橘妍旗下8000平米医美医院、医疗器械公司、大健康公司筹备,300人新团队组建。
人事工作:
1、制定人力资源发展规划,拟定橘妍旗下医疗美容医院、医疗器械公司、大健康公司组织架构、人员定岗定编、薪酬预算;
2、全面负责高管人员的物色、岗位协调、薪酬谈判等,向领导提出用人的恰当建议;
3、系统建立人事部制度、流程、表格、各类协议,规范人事手续、防范风险;
4、招聘并组织面试医疗美容医院总经理、院长、各部门总监、主治以上医护人员、财务总监、办公室主任、总务后勤经理等重点岗位人员,医疗器械公司厂长、生产管理、工程师,大健康公司京东运营和客服人员,储备旗下各公司各基础岗位员工,物色合适的法律顾问。
5、带教人事主管、行政前台工作,组织并实施新员工培训。
行政工作:
1、制定基本的行政制度,办公室卫生安排;
2、员工福利发放,工作用手机、电话卡开通;
3、疫情期间员工关怀,组织员工户外春游、羽毛球比赛、员工生日会等活动,营造良好的公司文化,建立良好的员工关系。
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深圳大医生健康产业集团担任职位:董事会秘书
工作时间:2016.09- 2019.09 【3年1个月】
工作职责:深圳大医生集团是以慢病预防、健康管理及生物医药、特医食品、预防检测等系列产品研发、生产、销售于一体现代高新技术企业。
1、服务董事会。服从董事会领导的工作安排,在行政外联、资源整合、会议组织、商务谈判、商标报备、产品资料、制度拟定、商业计划等方面工作到位,与董事会领导形成优良的挚友关系。
2、服务公益项目。在“让世界见证爱”的公益项目中,在保险、旅游、基因检测、公益救助等模块,与合作代理方洽谈、拟定协议及管理办法、对接流程、处理问题、费用结算等方面配合顺利,与各合作方形成良好的朋友关系。
3、服务集团客户。与集团合作的公益项目中,在合同方案、操作流程、培训支持、问题解决、物料发货、费用结算、数据分析等方面配合紧密,与客户高层团队形成良好的战友关系。
4、协助领导对集团旗下特医食品子公司进行全面管理,包括产品研发、专利申请、材料采购、产品生产、包装设计等,编写健康科普手册,协助产品市场推广。
5、重新建立集团人事行政制度体系,并督导实施,全面负责办公室装修与搬迁,协助领导拟定企业文化。
6、法务工作建设,包括风险控制、合同审核,及协调并处理劳动纠纷等。
工作之余,参加咨询公司组织的对相关行业/公司的尽职调查、人力资源工作。
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长沙爱思特医疗美容集团有限公司担任职位:集团行政总监
工作时间:2013.09- 2016.09 【3年1个月】
工作职责:1、完善集团人事行政制度,包括薪酬绩效、招聘培训、员工福利、员工手册、印章、档案、会议管理,出差考勤等,并推动执行; 配合公司IPO上市进程,与投资方股东共同编写集团三大管理手册。
2、负责医院所需的专业人才及高级管理人才的招聘、寻访工作;
3、熟练运用人力资源法务、行业相关法律法规,协调处理劳动纠纷、医疗纠纷等;
4、牵头与咨询管理公司合作,全程组织全集团人力资源薪绩效咨询项目;
5、企业文化相关制度及相关流程的建立并实施,策划组织全集团员工活动,主编集团报刊,组建集团工会;
6、主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务,编制行政部门费用预算,调整部门人员结构,督导集团各医院办公室主任工作;
7、定期组织并主持集团总经办会议,撰写会议纪要并督导执行会议决要;
8、组织、协调、主持公司年会、员工活动、学术交流会议、市场类活动等各类会议和培训活动;
9、公司各类资质申报、年检、变更工作,取得各类主管机关发放的证照;与各级主管机关、行业各类会议、协会商会的外联公关活动;公司文件、证照、印章管理,协助总经理收集信息,起草、审核重要文件;
10、调任苏州医院任办公室主任一年,参与医院升级扩建、资质报备、装修采购。重新规范完善人事行政制度,调整组织架构、定岗定编,系统开展招聘、薪酬、绩效、培训工作;规范管理固定资产/办公用品采购、食堂、宿舍、车辆、保安、保洁等工作。
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华夏人寿保险股份有限公司湖南分公司担任职位:人事行政经理
工作时间:2008.09- 2013.09 【5年1个月】
工作职责:1、参与制定人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,组织制订、实施、监督人事行行政管理制度;
2、员工人事档案建立,人员招聘、入职、转正、晋升、调岗、离职手续办理,员工劳动合同签订、员工关系处理、社保公积金办理;
3、制定招聘计划、招聘程序,进行初步面试、筛选,进行各部门间协调工作,指导员工职业生涯规划;
4、制定薪酬政策和晋升政策,组织调薪、晋升评审,制定公司福利政策;
5、根据公司对绩效管理的要求制定评价政策,组织实施绩效管理,对绩效评价过程进行监督控制、及时解决出现的问题,并不断完善绩效管理体系;
6、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,统计、分析、审核各类人力资源数据。
7、制定行政部工作发展规划、计划和预算方案;
8、起草、归档公司相关文件,管理公司重要资质证件、印章;
9、负责来客接待和外联工作,办理、年审公司所需各类证照;
10、对控制成本的方法提出建议,协调公司内部人事行政等工作。
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新华人寿保险股份有限公司湖南分公司担任职位:培训主管
工作时间:2002.09- 2008.09 【6年2个月】
工作职责:1、主持培训管理全面工作,制定培训制度,负责培训需求分析,编写培训计划,制定全省年度培训经费预算。
2、根据市场发展、公司政策及团队需求,完善培训课程体系;配合总公司开发培训课件,组织编写培训教材、定期出版部门内部电子学习刊物,任集团西南区、华南区培训督导;
3、定期组织实施各岗位、各层级培训工作,对公司员工进行知识、技能、态度方面的培训,确保员工掌握培训内容;
4、配合组织、安排销售团队的早会、夕会、周例会经营及销售队伍的辅导训练,,追踪、督导中支公司的培训工作;
5、建立公司培训档案、专家库、试题库,对受训员工、培训讲师、培训机构组织实施培训评估、考核;
6、建设内外部专兼职讲师队伍,定期考核选拨;与外部培训机构保持良好关系,选择优质课程为公司服务并在公司内部传承。
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托普集团湖南分公司担任职位:总经理助理 |
工作时间:1996.09- 2002.09 【6年2个月】
工作职责:1、员工考勤,招聘,录用,解聘;
2、员工劳动关系建立,社会保险交纳;
3、组织员工绩效管理考核工作安排,实施及协调关系;
4、配合总公司组织员工培训,及培训后跟进工作;
5、公司行政类费用报销,办公用品采购、登记、领用。